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合同审核要点,纯干货!

发布日期:2022-04-28 浏览次数:15

合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。如果没有合同,企业之间的交易会怎么样?

 

1、合同审核的要求是什么?

1. 内控的要求,有很多潜在风险

合同涉及很多,公司与公司的业务往来、融资投资合同包括劳动合同都有很多争议点,所谓争议就是风险点。

2. 合规性要求,也是公司管理要求

合同的签订既要满足国家法律,也要服从公司内部制度。

3. 审核合同流程的要求,也是财务核算的要求

每个合同的签订,各个部门要有流程,按顺序签字。

4. 资金风险管控的要求,也是税务风险管控的要求

若是发票开早了,货物仅仅交付一半或是还未进行交付,然后100%的发票已经开出去了,销项税提前一个月、半年都不止,加速了资金的流出,都是没有必要的,占用资金流属于内部失控的现象。

5. 预算的要求

在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是我们预算的组成部分。如果一个合同,我们的收入永远大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同的表象是盈利的,实际却是亏损的。

6. 供应商管理的要求

无论作为客户还是供应商,都应该对合作商进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作.履约历史不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。

 

2、合同审核过程中的涉税问题?

1. 签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人;

 

2. 营改增以后,需要在合同价款中注明是否包含增值税;

3. 明确提供发票类型、税率的要求;

4. 明确提供发票的时间要求;

5. 应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款; 

6. 在合同条款中加入虚开条款,“三流一致”,三流指物流、资金流、票流;

7. 合同应约定应派专人或使用挂号信件及特快专递等方式,开具后及时送达对方。

 

3、关于合同的思考

1. 合同是一致意思的表示,任何引起歧义的事项都需要事先澄清;

 

2. 同而合之,合而不同;

3. 所有资产,负债,权益都应来自于合同;

4. 中国不重合同重执行;

5. 契约精神;

6. 合同不是为了挖坑;

7. 合同的阅读权限及下发;

8. 合同的后续管理。

 

 

4、合同审核要点

合同头部:

 

1. 性质(界定准确、什么类型)   

2. 编号(公司编号规则)  

3. 主体(对方是否注册公司,是否有资质)   

4. 目的(当事人签订合同的意图)

 

合同正文:

1. 意思(是否真实)  

2. 标的(是否合法,体现性质) 

3. 框架(大致内容) 

4. 交付(交付时间、地点,包装防摔防潮处理等) 

5. 支付(打款方式等)  

6. 权利、义务、程度   

7. 特殊(额外条款)  

8. 风险(税收风险)  

9. 终止(根据合同法)  

10. IRP(知识产权,根据公司内部规定去做) 

11. 担保 (取决于合同类型保证金,为保证顺利履行,还有一些联保) 

12. 违约   

13. 不可抗   

14. 责任限制         

15. 效力(引用法律法规、技术规范是否失效) 

16. 涉外   

17. 争议

 

合同附则:

1. 适用法律   

2. 通知送达   

3. 效力位阶   

4. 有效期   

5. 文字书写   

6. 生效

 

合同附件:

1. 有效期   

2. 授权   

3. 其他

 

合同尾部:

1. 签字盖章   

2. 签约时间   

3. 签约地点

财务审核合同应该是一个习惯,一个必须的工作内容之一,而不是可有可无的,否则我们基本上帮不到业务。

 

5、合同审核原则

1. 利益责任公平

2. 风险可控

3. 商业模式预算结算

4. 范围清晰可控

5. 意思明确无歧义

6. 应用标准明确

7. 违约罚则明确

8. 服务为先,换位思考

来源:会计家、CFO视界观、建筑业营改增中心转载请注明以上信息。

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